TRANSPORT – Zmiana danych do zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób lub rzeczy.

Treść urzędowa:

Przewoźnik drogowy jest obowiązany zgłaszać organowi, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zmian danych, o których mowa w art. 7a ustawy o transporcie drogowym nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.

Jeżeli zmiany obejmują dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, przedsiębiorca jest obowiązany wystąpić z wnioskiem o zmianę treści zezwolenia.

Jeżeli zmiany polegają na zwiększeniu liczby pojazdów, przedsiębiorca jest obowiązany udokumentować zdolność finansową dla każdego zgłoszonego pojazdu samochodowego, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, i może wystąpić z wnioskiem o wydanie dodatkowych wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Wymagane dokumenty:

Wniosek

Załączniki:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego członka organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, dyrektora wykonawczego, o którym mowa w art. 300⁷⁶ ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,  zarządzającego transportem lub osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a  rozporządzenia (WE) 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym (oryginał - w przypadku zmiany w/w osób);
2. Oświadczenie członka organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, dyrektora wykonawczego, o którym mowa w art. 300⁷⁶ ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, zarządzającego transportem lub osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy o niekaralności za poważne naruszenie, o którym mowa w art. 6 ust. 1  lit. b rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, w tym najpoważniejsze naruszenie określone w załączniku IV do rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 oraz o nieskazaniu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym (oryginał - w przypadku zmiany w/w osób);

Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

3. Oświadczenie osoby zarządzającej transportem w przedsiębiorstwie wyznaczonej zgodnie z art. 4 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 lub oświadczenie osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 4 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 (oryginał - w przypadku zmiany w/w osób);
4. Certyfikat kompetencji zawodowych zarządzającego transportem lub osoby uprawionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy (kserokopia - w przypadku zmiany w/w osób) ;
5. Dokumenty potwierdzające odpowiednią sytuację finansową (oryginał - w przypadku zgłoszenia kolejnego pojazdu/-ów i braku aktualnej informacji o sytuacji finansowej), zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) Nr 1071/2009, które potwierdzają, że co roku przedsiębiorca dysponuje kapitałem i rezerwami o wartości co najmniej:

9 000 EUR w przypadku wykorzystywania tylko jednego pojazdu lub zespołu pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,

5 000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,

900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony,

lub (dot. zmiany zezwolenia z wykorzystaniem pojazdów samochodowych lub zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 2,5 tony do 3,5 tony):

1800 EUR na pierwszy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony,

900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony.

Dokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej:

1. 1. roczne sprawozdanie finansowe poświadczone przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę,

 Audytorem upoważnionym do poświadczenia rocznych sprawozdań finansowych, o którym mowa w art. 7 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, jest biegły rewident w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Odpowiednio upoważnioną osobą do poświadczenia rocznych sprawozdań finansowych jest członek zarządu spółki prawa handlowego lub innej osoby prawnej, wspólnik spółki jawnej, komplementariusz spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, lub przedsiębiorca będący osobą fizyczną.

Przedsiębiorca, który nie jest obowiązany na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego może udokumentować swoją zdolność finansową, w sposób wskazany w art. 7 ust. 2 rozporządzenia (WE) 1071/2009, tj.:

1. 2. gwarancja bankowa,
   3. ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej przewoźnika drogowego.

Przy ocenie sytuacji finansowej, stosuje się średni kurs Euro podanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z pierwszego dnia roboczego października. Kurs ten obowiązuje od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego (kurs euro z dnia 2 października 2023 wynosi: 4,6123 zł).

6. Oświadczenie przedsiębiorcy o dysponowaniu bazą eksploatacyjną (oryginał - w przypadku zmiany adresu bazy). 

Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań;

7. Wykaz pojazdów (oryginał - w przypadku zmian w wykazie pojazdów zawierający następujące informacje:

1) markę, typ;

2) rodzaj/przeznaczenie;

3) numer rejestracyjny;

3a) kraj rejestracji;

4) numer VIN;

5) wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem;

6) dopuszczalną masę całkowitą;

7) oświadczenie o wykorzystaniu pojazdu wyłącznie do transportu drogowego rzeczy pojazdem lub zespołem pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, w przypadku gdy zgłoszonym pojazdem będzie wykonywany wyłącznie tego rodzaju transport.

8. Dowód uiszczenia opłaty za zmianę zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wypisu/-ów z zezwolenia.

Informacja dotycząca wypisów z zezwolenia

Wypis lub wypisy z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydaje się tylko dla pojazdów samochodowych lub zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 3,5 tony.

Starosta udzielający zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, wydaje wypis lub wypisy z tego zezwolenia w liczbie nie większej niż liczba pojazdów samochodowych określonych we wniosku o zmianę zezwolenia, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009.

Ważne !!!

Przedsiębiorcy posiadający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, wydane przed dniem 01.03.2022 r. mają obowiązek dostosować się do wymagań w zakresie bazy eksploatacyjnej, o której mowa w art. 4 pkt 21a oraz art. 5 ust. 2c i 2d ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, w terminie do dnia 1 stycznia 2023 r. 

W celu dostosowania się do wymagań w zakresie bazy eksploatacyjnej przedsiębiorcy są obowiązani do złożenia do organu wydającego zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego stosownego oświadczenia (wzór w poniższych załącznikach), w terminie do dnia 15 stycznia 2023 r.

W przypadku gdy przewoźnik drogowy dokonał zgłoszenia pojazdu do licencji wspólnotowej przed dniem 01.03.2022 r., a pojazd taki nie został zgłoszony do zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, przewoźnik ma obowiązek zgłoszenia takiego pojazdu do tego zezwolenia w terminie do dnia 01.06.2022 r.

Opłaty:

Opłata skarbowa:

Wniosek nie podlega opłacie skarbowej.

17 zł za złożone pełnomocnictwo lub prokurę dla osoby składającej wniosek i odbierającej decyzję – w przypadku osób innych niż przedsiębiorca (nr konta bankowego: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003).

Opłata administracyjna:

Opłata za zmianę zezwolenia: 100 zł;

Opłata za wydanie wypisu przy zmianie zezwolenia: 50 zł.

Opłata za wydanie wypisu z zezwolenia przy zwiększaniu taboru, za każdy pojazd: 110 zł (dot. wypisu dla pojazdu/zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 3,5 tony).

Nr konta bankowego Starostwa Powiatowego w Olsztynie: 46 1560 0013 2013 1105 7000 0003

Termin odpowiedzi:

Zgłoszenie zmiany danych – czynność materialno-techniczna.

Zmiana druku zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego następuje w formie decyzji administracyjnej niezwłocznie nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o zmianę zezwolenia wraz z załącznikami.

Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, w terminie 14 dni od dnia odbioru decyzji.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym.
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009.
3. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 roku w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.

 

Wykonanie zadania:
Jednostka odpowiedzialna

 Stanowisko pracy do spraw transportu drogowego

Olsztyn, Plac Bema 5 pokój 303
telefon: 89 521 05 47

Pracownicy odpowiedzialni

• Marek Szyrwiński
  adres e-mail: marek.szyrwinski@powiat-olsztynski.pl
• Joanna Martul
  adres e-mail: joanna.martul@powiat-olsztynski.pl