I. Treść urzędowa:

Dokonywanie rejestracji pojazdu poprzez wydawanie dowodu rejestracyjnego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych za opłatą.

II. Wymagane dokumenty:

Wniosek o rejestrację

Załączniki:

• dowód własności pojazdu,
• dowód rejestracyjny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• dodatkowa tablica rejestracyjna do oznaczania bagażnika (jeżeli była wydana),
• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym (jeżeli jest wymagane),
• dowód uiszczenia opłaty za rejestrację pojazdu,
• dokument tożsamości (do wglądu).

Uwaga:

• W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu, zawarte w dowodzie własności dołączonym do wniosku o rejestrację, są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, jako dowód własności wymagany do rejestracji rozumie się wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, faktura, prawomocne orzeczenie sądu, umowa zamiany, umowa o zniesienie współwłasności).
• Wszystkie dokumenty należy składać w oryginałach. Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodów własności pojazdu.
• Wniosek o rejestrację pojazdu właściciel/właściciele składa/ją osobiście, w przypadku załatwiania sprawy przez jednego z współwłaścicieli pojazdu bądź przez pełnomocnika, wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, który (jeżeli dotyczy) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł na konto:

Nazwa rachunku: Urząd Miasta Olsztyna:

Nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Tytuł opłaty: opłata skarbowa.

III. Opłaty:

Opłata administracyjna:

• 160 zł - w przypadku pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli,

• 120 zł - w przypadku motocykli, przyczep i naczep oraz ciągników rolniczych,
• 110 zł - w przypadku motorowerów,
• 66,50 zł - w przypadku rejestracji pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego, bez wydawania pozwolenia czasowego,
• 80 zł - w przypadku rejestracji pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego i wydaniem pozwolenia czasowego.

Opłat dokonuje się w kasie na terenie urzędu (w tym kartą płatniczą) lub przelewem na konto.

Nazwa rachunku: Dochody Starostwa
Numer rachunku: 46 1560 0013 2013 1105 7000 0003

Tytuł opłaty: rejestracja pojazdu

Do odbioru stałego dowodu rejestracyjnego należy przedstawić następujące dokumenty:

• oryginał dotychczasowego dowodu rejestracyjnego,
• oryginał pozwolenia czasowego (jeżeli było wydane),
• oryginał dowodu tożsamości (do wglądu)
• aktualna polisa OC (do wglądu)
• pełnomocnictwo – w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika lub przez jednego ze współwłaścicieli pojazdu.

IV. Termin i sposób załatwienia sprawy:
Rejestracji pojazdu dokonuje się niezwłocznie po przedłożeniu wymaganych dokumentów. Rejestracja lub odmowa rejestracji pojazdu następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Rejestracji czasowej pojazdu (w przypadku wymiany tablic rejestracyjnych lub pozostawieniu dotychczasowych tablic rejestracyjnych i wydaniu  pozwolenia czasowego) na okres nieprzekraczający 30 dni, zamawiając w tym czasie dowód rejestracyjny. Termin 30 dni może być jednorazowo przedłużony o 14 dni w celu wyjaśnienia spraw związanych z rejestracją pojazdu. Dokumentem dopuszczającym pojazd do ruchu jest w tym momencie pozwolenie czasowe, które przed upływem wyznaczonego terminu należy wymienić w tut. Urzędzie na stały dowód rejestracyjny.

Rejestracji  pojazdu (w przypadku zachowania dotychczasowych numerów rejestracyjnych) poprzez legalizację dotychczasowych tablic rejestracyjnych i dokonaniu adnotacji o złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym, zamawiając w tym czasie nowy dowód rejestracyjny.

V. Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

 VI. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracja pojazdów
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników