I. Treść urzędowa:

Wydanie zgody na nadanie w pojeździe cech identyfikacyjnych i wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej na pojazd do wyznaczonej stacji kontroli pojazdów.

II. Wymagane dokumenty:

Wniosek

Załączniki:

• oryginał dowodu rejestracyjnego,
• dowód opłaty skarbowej za decyzję o nadanie cech identyfikacyjnych pojazdu,
• dokument tożsamości (do wglądu),
• oświadczenie, że pojazd jest pojazdem zbudowanym przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej, którego markę określa się jako „SAM”,
• oświadczenie właściciela potwierdzające brak tabliczki znamionowej lub oryginał zaświadczenia z przeprowadzonego badania potwierdzające brak tabliczki znamionowej,
• dowód własności ramy lub podwozia pojazdu (w przypadku wymiany ramy, podwozia na odpowiednio ramę, podwozie bez numeracji fabrycznej),
• dokumenty stwierdzające odzyskanie pojazdu (dotyczy kradzieży pojazdu, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu),
• dokumenty stwierdzające nabycie pojazdu (dotyczy pojazdu nabytego na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu),
• prawomocne orzeczenie sądu ustalające prawo własności pojazdu, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu,
• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym pojazdu i opinia rzeczoznawcy samochodowego, w przypadku pojazdu, w którym cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu lub została zniszczona podczas wypadku drogowego  albo podczas naprawy,
• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu zgodności pojazdu i opinia rzeczoznawcy (dotyczy pojazdu zabytkowego, w którym cecha identyfikacyjna nie została umieszczona).

Uwaga:

• Decyzję wyrażającą zgodę na wykonanie i umieszczenie tabliczki znamionowej zastępczej wydaje się na wniosek właściciela pojazdu w przypadku braku, zniszczenia lub utraty tabliczki znamionowej lub w przypadku utraty aktualności treści tabliczki znamionowej w zakresie cech identyfikacyjnych pojazdu.
• W przypadku nabycia pojazdu, dla którego aktualny właściciel wnioskuje o wydanie decyzji o nadaniu cech identyfikacyjnych, do wniosku należy załączyć wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.
• Wszystkie dokumenty należy składać w oryginałach. Dopuszcza się przedłożenie poświadczonej notarialnie kopii dowodów własności pojazdu.
• Wniosek o nadanie nowych cech identyfikacyjnych pojazdu właściciel/właściciele składa/ją osobiście, w przypadku załatwiania sprawy przez jednego z współwłaścicieli pojazdu bądź przez pełnomocnika, wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, który (jeżeli dotyczy) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł na konto:

Nazwa rachunku: Urząd Miasta Olsztyna: Nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Tytuł opłaty: opłata skarbowa.

Opłatę skarbową w wysokości 17 zł za udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, złożoną w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, należy uiścić na konto organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) lub ze względu na siedzibę (w przypadku osoby prawnej) mocodawcy.

III. Opłaty:

Opłata administracyjna: brak.

Opłata skarbowa: 10 zł za decyzję o nadaniu cech identyfikacyjnych pojazdu.

Nazwa rachunku: Urząd Miasta Olsztyna, Powszechna Kasa Oszczędności BP S.A.:

Nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Tytuł opłaty: opłata skarbowa.

 

IV. Termin i sposób załatwienia sprawy:
 

Wydanie zgody na nadanie w pojeździe cech identyfikacyjnych dokonuje się niezwłocznie po przedłożeniu wymaganych dokumentów poprzez wydanie decyzji administracyjnej.

V. Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

VI. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracja pojazdów
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 października 2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz trybu nadawania i umieszczania w pojazdach cech identyfikacyjnych